Заяву в паперовій формі вступник до аспірантури подає особисто до приймальної комісії. Відомості кожної заяви в паперовому вигляді реєструє уповноважена особа приймальної комісії в день прийняття заяви.
Під час подання заяви в паперовій формі вступник особисто пред’являє оригінали:
- документа (одного з документів), що посвідчує особу, передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»;
- військово-облікового документа (для військовозобов’язаних – військового квитка або тимчасового посвідчення військовозобов’язаного, а для призовників – посвідчення про приписку до призовних дільниць);
- документа (державного зразка) про раніше здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень, на основі якого здійснюється вступ.
До заяви, поданої в паперовій формі, вступник додає:
- копію документа (одного з документів), що посвідчує особу, передбаченого Законом України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» (паспорт у формі книжечки (1,2 сторінки) або ID-картка (1,2 сторінки)).
- копію реєстрації місця проживання (11 ст. паспорту у формі книжечки) / Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання (до ID-картки) / Довідки про реєстрацію місця проживання (форма 13) (до ID-картки)).
- копію документа про зміну прізвища або інший документ, який підтверджує зміну прізвища, ім’я чи по батькові (свідоцтво про реєстрацію/розірвання шлюбу тощо)
- копію військово-облікового документу (у військовозобов’язаних – військового квитка або тимчасового посвідчення, а у призовників – посвідчення про приписку до призовних дільниць).
- копію документа про здобутий раніше освітній ступінь вищої освіти / освітньо-кваліфікаційний рівень на основі якого здійснюється вступ (диплом магістра / спеціаліста та додаток до нього).
- 4 (чотири) кольорові фотокартки розміром 3 х 4 см;
- список опублікованих наукових праць, а за їх відсутності – реферат з обраної наукової спеціальності на 25-30 друкованих аркушах із рецензією.
- особовий листок обліку кадрів із вклеєною фотографією.
- рекомендацію або направлення (за наявності).
- у разі потреби документ про визнання особи органами медико-соціальної експертизи особою з інвалідністю.
Усі копії документів засвідчуються за оригіналами Приймальною комісією Університету або в установленому законодавством порядку. Копії документа, що посвідчує особу та громадянство, військового квитка (посвідчення про приписку) не підлягають засвідченню.
Якщо з об’єктивних причин документ про здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень відсутній, може подаватись довідка державного підприємства «Інфоресурс» про його здобуття, зокрема без подання додатка до документа про здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень.